Nama: Rizaldy Muttaqin

Kelas: 4EB11

Npm: 26216537

Mata Kuliah: Manajemen Sumber Daya Manusia ( Softskill )

Dosen: Untara

 TUGAS
Mencari dan menjelaskan definisi (minimal 4 definisi) sebagai berikut:
1. Job Analysis
2. Human Resource Planning
3. Job Description
4. Job Specification  
5. Job Design

1.      Job Analysis

Job Analysis ( analisis jabatan/pekerjaan) adalah sesuatu kegiatan pengumpulan informasi ataupun data yang menyangkut tentang jabatan atau pekerjaan untuk menetapkan uraian jabatan pekerjaan dan persyaratan jabatan atau suatu pekerjaan.

Tujuan:

·         Untuk menyusun spesifikasi atau persyaratan jabatan/pekerjaan (Jjob specification) dan juga menguraikan jabatan/pekerjaan (job description)

·         Menjadi dasar untuk melaksanakan kegiatan manajemen sumber daya manusia (MSDM)

Manfaat:

·         Menetapkan dasar rasional penggajian ataupun pengupahan yang lebih efektif

·         Menghapuskan persyaratan kerja yang dapat menyebabkan diskriminasi karyawan

·     Merencanakan kebutuhan sumber daya manusia di waktu yang akan datang sebagai proses perencanaan

·         Menentukan lamaran dengan lowongan pekerjaan yang tersedia

·         Menentukan dasar dan kebutuhan diselenggarakannya latihan untuk karyawan baru maupun lama

·         Menentukan pola sistem pengembangan karir karyawan yang tepat dan menyeluruh

·         Memperbaiki alur kerja

·         Penataan jabatan dan pengembangan organisasi

2.      Human Resource Planning

Human Resource Planning adalah proses perencanaan yang memastikan jumlah sumber daya manusia yang diperlukan oleh organisasi/perusahaan untuk mencapai tujuan strategis-nya. Jumlah sumber daya manusia disini meliputi tidak saja dari sisi jumlah tetapi juga dari sisi kualitas. Yang perlu diperhatikan juga, adalah adanya kesesuaian antara perencanaan (planning) yang ada pada Department HR dengan perencanaan bisnis (Business Planning) dari perusahaan.

7 Langkah Human Resource Planning:

·         Analisa tujuan

·         Inventaris sumber daya manusia terkini

·         Prediksi kebutuhan dimasa yang akan datang

·         Estimasi adanya gap

·         Formulasikan rencana

·         Penerapan rencana

·         Monitor, kontrol, dan feedback

3.      Job Description

Job description adalah uraian yang menggambarkan bagaimana pekerjaan atau jabatan seseorang yang menjalani, bagaimana wewenangnya, tanggung jawab yang harus dilaksanakan, hubungannya dengan jabatan atau pekerjaan lain dan resiko jabatan atau resiko dari pekerjaan tersebut.

Meliputi:

·         Identifikasi jabatan

·         Rincian tugas yang harus dilaksanakan

·         Kondisi sekitar lingkungan kerja

·         Bahan, alat maupun mesin yang dipergunakan

·         Ringkasan jabatan

4.      Job Specification

Job Specification adalah uraian tentang persayaratan yang harus dimiliki atau yng diperlukan untuk seseorang yang akan melaksanakan pekerjaan atau menerima pekerjaan tersebut.

Meliputi:

·         Identifikasi jabatan seperti Nama, Kode, Bagian

·         Persyaratan jabatan seperti riwayat pendidikan, pengalaman yang diperlukan, syarat fisik, jenis kelamin, usia, kewarganegaraan, status kemampuan dsb.

5.      Job Design

Job Design (desain pekerjaan) adalah suatu alat untuk memotivasi dan memberi tantangan pada karyawan. Oleh karena itu perusahaan perlu memiliki suatu sistem kerja yang dapat menunjang tercapainya tujuan perusahaan secara efektif dan efisien yang dapat merangsang karyawan untuk bekerja secara produktif, mengurangi timbulnya rasa bosan dan dapat meningkatkan kepuasan kerja, desain pekerjaan terkadang digunakan untuk menghadapi stress kerja yang dihadapi karyawan (Sulipan, 2000).

Tujuan:

Menurut (Sunarto, 2005) desain pekerjaan memiliki tujuan agar :

·         Efisiensi operasional, produktifitas dan kualitas pelayanan menjadi optimal.

·         Fleksibilitas dan kemampuan melaksanakan proses kerja secara horizontal dan hirarki.

·         Minat, tantangan, dan prestasi menjadi optimal.

·      Tanggung jawab tim ditetapkan sedemikian rupa, sehingga bisa meningkatkan kerja sama dan efektifitas tim.

·         Integrasi kebutuhan individu karyawan dengan kebutuhan organisasi

REFERENSI:

http://manajemensdmvella58.blogspot.com/2017/10/pengertian-tujuan-dan-manfaat-analisis.html
http://iman-hr.blogspot.com/2010/11/hr-planning-1.html
http://arripple.blogspot.com/2017/02/pengertian-dan-tujuan-job-design.html